Übergabeprotokoll Wohnung – Vorlage kostenlos (Deutschland)

Mach das Protokoll gemeinsam mit dem Vermieter, geh Raum für Raum durch und mach Fotos mit Datum. Beide unterschreiben, jede Seite bekommt eine Kopie. Was im Auszugsprotokoll nicht als Schaden steht, kann der Vermieter später kaum noch verlangen.

Orientierungshilfe nach deutschem Recht · Rechtsstand: Oktober 2026

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Beispiel (mit Musterdaten ausgefüllt)

Übergabeprotokoll Wohnung – Auszug (Rückgabe)

Wohnung
Lindenstraße 12, 50674 Köln
Vermieter/in
Hausverwaltung Muster GmbH
Mieter/in
Amira Hadžić
neue Zustelladresse:
Datum
31.10.2026

Zählerstände

Strom
Nr. 123456, Stand 45.678 kWh
Gas / Fernwärme
Wasser

Schlüssel

3 Wohnungsschlüssel, 1 Postkastenschlüssel zurückgegeben.

Zustand der Räume

RaumWände/DeckeBodenFenster/TürenAnmerkung
Vorraum
Wohnzimmer
Schlafzimmer
Küche
Bad
WC

Eintragen: i. O. = in Ordnung, sonst Schaden beschreiben.

Inventar

  • Einbauküche mit Herd, Kühlschrank und Geschirrspüler

Festgestellte Mängel und Schäden

  • Bohrlöcher im Wohnzimmer (verspachtelt)
  • Kratzer im Parkett Schlafzimmer

Kaution

Kaution: 2.400,00 €. Rückzahlung auf IBAN

Fotos wurden angefertigt: ☐ ja ☐ nein. Beide Seiten erhalten eine Kopie dieses Protokolls.

Köln, den 31.10.2026

Vermieter/in bzw. Hausverwaltung
Mieter/in

Erstellt mit Pflichtblatt (pflichtblatt.com). Dies ist eine Orientierungshilfe nach deutschem Recht und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Keine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität im Einzelfall.

So sieht das fertige Dokument aus. Im Formular ersetzt du die Musterdaten durch deine eigenen.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Pflichtblatt ist kostenlos, ohne Werbung, ohne Anmeldung und ohne Tracking. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser, das PDF entsteht auf deinem Gerät.

Was bedeutet „Übergabeprotokoll“?

Hält beim Ein- und Auszug fest, in welchem Zustand die Wohnung ist, welche Zählerstände gelten und welche Schlüssel übergeben werden. Beide unterschreiben. Es ist der wichtigste Beweis bei Streit um Schäden und Kaution. Mach zusätzlich Fotos.

Was bedeutet „Mietkaution“?

Höchstens drei Nettokaltmieten, zahlbar in drei Raten (§ 551 BGB). Der Vermieter muss sie getrennt von seinem Vermögen und verzinst anlegen. Nach dem Auszug darf er sie eine angemessene Zeit prüfen, oft einige Monate, und dann mit Zinsen zurückzahlen.

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