Einwendungen gegen die Nebenkostenabrechnung – Vorlage kostenlos (Deutschland)

Der Vermieter muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen, sonst darf er nichts nachfordern (§ 556 Abs. 3 BGB). Du hast 12 Monate Zeit für Einwendungen und ein Recht auf Belegeinsicht. Verrechnet werden dürfen nur vereinbarte Betriebskosten – Reparaturen und Verwaltung nicht. Hilfe: Mieterverein.

Orientierungshilfe nach deutschem Recht · Rechtsstand: Oktober 2026

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Beispiel (mit Musterdaten ausgefüllt)

Amira Hadžić
Lindenstraße 12, 50674 Köln
Tel. +49 151 1234567
[email protected]

Hausverwaltung Muster GmbH
Hohe Straße 1, 50667 Köln

Köln, den 31.10.2026

Einwendungen gegen die Nebenkostenabrechnung 2025

Mietobjekt: Lindenstraße 12, 50674 Köln
Abrechnung erhalten am 21.10.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

gegen die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2025 erhebe ich folgende Einwendungen:

  • Position „Reparatur Dach“ – Instandhaltungskosten sind keine Betriebskosten
  • Hausmeister: Erhöhung um 40 % gegenüber dem Vorjahr nicht nachvollziehbar

Ich ersuche um Einsicht in sämtliche Belege gemäß § 259 BGB und schlage dafür einen Termin innerhalb der nächsten 14 Tage vor. Bis zur Klärung leiste ich eine allfällige Nachzahlung nur unter Vorbehalt. Bitte übermitteln Sie mir eine korrigierte Abrechnung.

Sollte keine Einigung möglich sein, werde ich die Abrechnung mit Unterstützung des Mietervereins bzw. gerichtlich überprüfen lassen.

Mit freundlichen Grüßen

Amira Hadžić

Unterschrift

Erstellt mit Pflichtblatt (pflichtblatt.com). Dies ist eine Orientierungshilfe nach deutschem Recht und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Keine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität im Einzelfall.

So sieht das fertige Dokument aus. Im Formular ersetzt du die Musterdaten durch deine eigenen.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Pflichtblatt ist kostenlos, ohne Werbung, ohne Anmeldung und ohne Tracking. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser, das PDF entsteht auf deinem Gerät.

Was bedeutet „Nebenkosten (Betriebskosten)“?

Umgelegt werden darf nur, was im Mietvertrag vereinbart ist. Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums kommen. Einwände hast du 12 Monate nach Erhalt Zeit (§ 556 BGB). Du darfst die Belege einsehen.

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